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每日盤點技巧分享

倉管員的主要任務有很多,最重要的項目之一就是”料帳相符”,所以每日盤點的效率就很重要囉!

大家都一樣會想到靠系統,有了系統來管理,可以加快每日盤點的效率,也可以減少人員犯錯的機會,但是有很多時候系統的資料仍是由人員手動key in進系統的,所以仍然會犯錯的機會,對吧!?而且也不是任何一個行業的倉儲管理是由系統100%的方式管理的.那麼我們該如何簡單地做好每日的盤點呢?

這裡分享一個簡單的方-Excel樞紐分析.

首先我們只要針對每天有異動的料號來盤回即可,因為只有異動的料號會有數量增減的情況,如果盤點時發現有料帳不符的情況,也只要針對有異動的儲位進行檢查,就可以很容易找出是什麼地方有錯誤了.

那麼要如何簡單找出可能錯誤的地方呢?

一般較具規模的公司,都應會有系統來管理庫存,我們只要系統資料匯出成Excel格式,再用Excel內鍵的樞紐分析來做比對單據,就可以清楚看到在哪裡出了問題.

而沒有系統的公司,現在也都是用Excel來管理,也建議key in的格式要方便轉成樞紐分析用(矩陣格式).

所以簡單的Excel樞紐分析,非常建議大家都學著去使用,樞紐分析不只可以用在盤點,各行各業在做分析比較時,都可以使用Excel樞紐分析來檢視自己的成效哦.

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Excel的樞紐分析,建議可以在youtube找關教學,可以不用花錢就學會.

這是我之前在Amazon開店商的成績,我將每筆訂單(美金)及成本都key in在Excel裡面,再用樞紐分析就可以清楚看到自己的成效了.